12月15日,集团党委副书记、总经理、副董事长胡均一行到股份公司调研业财一体化项目情况,用“高效、能干”评价了股份公司业财一体化项目的阶段工作成效,并对下一阶段项目的开展提出相关工作要求。
调研会上,股份公司业财一体化项目总监李峰从“销售贸易子项目十大功能”“物流仓储子项目十大功能”“业务存在的问题”“项目的团队人员”等方面介绍了项目情况,公司项目经理结合实际案例现场演示了销售贸易和物流仓储系统的线上操作。
在听取汇报的基础上,胡均认为股份公司业财一体化项目在推进过程中,上下认识到位、推进迅速,阶段成果完成较好,且业务和财务结合度较高。
据悉,股份公司业财一体化项目自5月份正式启动以来,上下高度重视,项目团队按照“专业分工、协同运行、规范高效”的总体原则,扎实有序推进各项工作。在此过程中,内外团队高度协同、公司上下全力配合,以扎实的调研为基础,结合业务协同痛点、堵点以及各级管理需求进行蓝图设计,并通过“层层确认,层层负责”的原则逐步确认蓝图,目前主要重点工作已转入业务测试阶段,其中财务共享系统已经开始试运行,销售贸易系统、合同法务系统、仓储物流系统预计将于2021年1月中旬开展试运行工作。
据了解,财务共享系统于12月初就将在股份公司总部开展试点上线工作,总部员工已按照全新的财务共享模式,使用财务共享自助平台提报相应单据,由企业财务和共享财务共同完成后续业务操作。
胡均指出,业财一体化项目是助推股份公司管理提效的重大项目,希望项目组继续扎实推进后续工作,努力将其做成集团内管理效能提升的典范项目,以数据化赋能管理效率提升。
胡均要求,项目在对关键流程的设计中,要牢牢把握“谁负责、谁操作、谁监控”的原则,拉通整个流程业务,在风险控制、数据分析等方面真正发挥作用。比如,在风险控制中,要结合内控巡察审计中发现的普遍性问题,着力通过信息化手段去规避和解决;在数据分析方面,要综合销售数据进行分析,牢牢把握住客户需求,从客户端引领创新发展。
针对接下来系统的全面试运行工作,胡均强调,各单位尤其是两个销售中心,一定要充分认识到项目的重要性,继续通力配合,全力推动系统上线试运行,缩短试运行时间,让系统尽快发挥作用。
调研过程中,胡均还就汇报中要突出责任主体、要做好系统培训等提出了相关工作要求。
集团财务总监卢应双、股份公司财务总监钟德红,集团财务管理部、股份公司财务部、运营管理部及项目团队成员等参加调研。(文/图 聂根鹏)